Reglamento de Organización y Funciones (G-90)

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Presidente: Representa a la Promoción. Dirige sus relaciones con la Asociación. Autoriza con su firma la documentación oficial. Convoca y preside las sesiones de todos sus órganos. Cumple y hace cumplir el Estatuto, los reglamentos complementarios y otros acuerdos.
- Concurre a las sesiones del Consejo de Promociones, a las convocatorias del Presidente de la Asociación y a las ceremonias en la Asociación Guadalupana, en representación de la Promoción.
- En caso de no poder asistir, delega la función al Secretario o a otro miembro de la Junta Directiva.
- Informa periódica y oportunamente a la Junta Directiva, al Consejo de Secciones y a los integrantes de la Promoción de las actividades en que se requiera su participación.
- Supervisa la labor de los miembros de la Junta Directiva.
2. Secretario: Reemplaza al Presidente en caso de ausencia. Refrenda con su firma la documentación oficial que no tiene carácter económico. Lleva los libros de actas, el directorio oficial y los archivos.
- Promueve la conformación y supervisa el funcionamiento del Consejo de Secciones.
- Prepara la Memoria de la Junta Directiva.
- Mantiene al día las Actas de la Junta Directiva, el Consejo de Secciones y la Asamblea General.
- Propone Reglamentos del Estatuto de la Promoción (de sesiones de la Junta Directiva y de Elecciones,) que se evalúan en Junta Directiva.
3. Tesorero: Lleva la contabilidad. Informa periódicamente sobre la situación económica. Elabora el Presupuesto y la Cuenta General de la Promoción. Refrenda con su firma la documentación oficial que tiene carácter económico.
- Informa sobre la parte económica de los proyectos de actividades que elabora el Coordinador de Actividades.
- Propone el Presupuesto y la Cuenta General de la Promoción, que se evalúan en Junta Directiva.
- Formula iniciativas para incrementar el Fondo de la Promoción, que se evalúan en Junta Directiva.
4. Coordinador de Actividades: Elabora los proyectos y coordina la ejecución de las actividades conmemorativas y pro fondos de la Promoción. Coordina la participación de delegados de la Promoción en las actividades de la Asociación.
- Coordina con el Presidente y el Tesorero la parte económica de los proyectos de actividades que elabora.
- Prevé los encargos y las comisiones de trabajo para las actividades de la Promoción.
5. Coordinador de Prensa: Difunde las actividades de la Promoción, su historia y los logros de sus integrantes. Coopera con la prensa de la Asociación.
- Redacta notas de prensa sobre actividades y ceremonias, tanto los organizados por la Promoción como aquellos en que la Promoción participa como invitada, y las publica oportunamente en la Página Web.
- Coordina con el Presidente y el Secretario la preparación de la Memoria de la Junta Directiva.
- Mantiene actualizada la Página Web.

FUNCIONES GENERALES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

- Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, el Consejo de Secciones y la Asamblea de la Promoción, salvo licencia por anticipada o razones de fuerza mayor, puestas en conocimiento oportunamente.
- Aprobar la Memoria, el Presupuesto y la Cuenta General de la Promoción.
- Evaluar y resolver las iniciativas de los miembros de la Junta Directiva y el Consejo de Secciones.
- Evaluar las propuestas o sugerencias que hagan llegar los miembros de la Promoción.
- Cooperar mancomunadamente en las actividades pro fondos que organiza la Asociación.